VIRADAT korszerű komplex integrált ügyviteli

rendszer bemutatása

• ügyfél-kiszolgáló rendszerű, szerver oldalon többféle operációs rendszer (2000/2003/2008/TSE v TSG, UNIX, Linux, VMS, MVS)
• több rétegű, moduláris szerkezetű, a modulok integráltak, szorosan együttműködnek egymással
• SQL alapú adatbázis, Oracle adatbázis kezelő környezet, vagy postgre sql,
• gondosan megtervezett adatbázis
• a modulok a rendszer központ moduljával együtt önállóan is működtethetők
• a modulok közös adattárat használnak
• támogatja az ügyvitelben dolgozók munkáját
• az egyes funkciók egymásra épülnek
• gyorsított adatbeviteli lehetőségek
• naprakész információt nyújt a feldolgozott adatokról
• segíti a vezetőket a döntések előkészítésében
• korszerű partnerkapcsolatot biztosít (CRM)
• Windows alapú, ügyfél oldalon 32 bites Windows használat (/2000/2003/XP)Vista/Windows7)
• Intel alapú rendszereken futtatható
• felhasználó által is konfigurálható
• hálózatban futtatható, több felhasználó egyidejű belépése biztosított
• több szintű, rugalmasan paraméterezhető hozzáférési jogosultságot biztosít
• testre szabott szerepkörök meghatározása
• optimális paraméterezés
• a paraméterek külön adattárban találhatók
• hozzáférési szerepkörök meghatározásával a helyettesítések egyszerűen megoldhatók, követhetők
• teljes naprakészség, közvetlen azonnali könyvelési feladás, tételesen, vagy időszak szerint gyűjtötten
• egyszerre több számviteli időszak kezelését biztosítja
• elektronikus banki kapcsolat, beállítás szerint mindkét irányban
• EAN vonalkód alkalmazása
• teljes körű dokumentáció
• nagyfokú adatbiztonság
• rövid és hosszú távú pénzforgalmi előrejelzést biztosít
• modemen, ISDN-en, Internet-en keresztüli adatátviteli lehetőség
• belső elektronikus levelezési modul, eseményekhez köthető automatizálás
• a belső elektronikus levelező külső kapcsolatok létrehozására alkalmas
• felhasználó által is tervezhető levélformátumok
• közvetlen EXCEL kapcsolat (kivonat, mérleg-, eredmény kimutatás, készlet, stb.)
• EXCEL táblák a rendszerben meghatározott azonosan szűrt tartalommal jönnek létre
• értékelések megjelenítése grafikonon
• visszalépési lehetőség bizonylatig (drill-down – lefúrásos adatmegjelenítő technika)

Az VIRADAT moduljai

• eszköz gazdálkodás
• készlet gazdálkodás
• állatok nyilvántartása
• logisztikai feladatok ellátása, automatikus diszpozíció készítés
• szerződés nyilvántartás, ajánlat készítés, ajánlat kérés, rendelés nyilvántartás, pályázatok kezelése
• pénzügy, szállítólevél kezelés, számlázás, beérkező számlák kezelése, házipénztár
• kihelyezett pénztárak kezelése
• főkönyvi könyvelés, költség felosztás, mérleg-eredménykimutatás, cash flow
• beszámolók elkészítése paraméterek alapján
• költség és fedezeti összeg, eredmény elemzés, munkaszámos utókalkuláció, terv-tény kiértékelés
• vezetői információk
• termelésirányítási modulok

Az VIRADAT rendszer funkciói

Befektetett eszköz modul

• eszközök egyedi és csoportos nyilvántartása
• tartozékok nyilvántartása
• műszaki nyilvántartás adatainak kezelése (ingatlanok, járművek, gépek-berendezések)
• immateriális javak és tárgyi eszközök állományváltozásai
• beruházások követése
• állományba vételi bizonylatok készítése
• értékcsökkenés automatikus elszámolása, többféle módszer szerint
• értékcsökkenés elszámolása maradványértékig
• értékcsökkenés elszámolása kétféle kulcs szerint, különbözetek kimutatása
• értékcsökkenések gyűjtése körzetenként, költségszámlánként és értékcsökkenési számonként
• gyűjtött értékcsökkenés kezelése
• részletes eszköz kimutatások (katalógusok, karton, forgalmi kimutatások, állományba vételi bizonylat),
• főkönyvi szintű összesítések
• tárolási hely szerinti kimutatások
• dolgozónkénti kimutatások
• automatikus leltárfelvétel lehetősége vonalkód segítségével
• leltárív készítése, leltározás, leltárkiértékelés
• kapacitás figyelés
• vonalkód (EAN) alkalmazása
• táblatörzskönyv vezetése

Projekt-költség modul

• projektek munkáinak követése
• költségtípusonkénti összesítések
• részletes analitikus kimutatások
• szerződések szerinti és tényleges adatok összehasonlítása
• tervezett és tényleges adatok összehasonlítása havonkénti és költségtípusonkénti bontásban
• összesített hozam és költség információk
• futó és lezárt munkák elemzése
• költségfelosztás

Számlázó modul

• számlakészítés a szigorú számadás alá vont bizonylatokra vonatkozó előírásoknak ill. a NAV
• előírásoknak megfelelően
• számla másolatok készítése
• számlák automatikus generálása munkalapokhoz, ismétlődő tevékenységcsoportokhoz
• csoportos számlák készítése beállítás alapján
• automatikus számlakészítés megkötött szerződések, szállítólevelek és sablonok alapján
• számlázáskor a vevő hitelképességének vizsgálata
• számlakészítés forintban, devizában, magyar és/vagy angol és/vagy német nyelven
• automatikus árfolyam és ÁFA számítás
• azonnali készletcsökkentés a kiszámlázott tételekre vonatkozóan, vagy szállítólevelek kiállításakor
• szállítólevelek készítése, kezelése, kapcsolódó készletmozgások generálásával

Házi pénztár modul

• bevételi és kiadási bizonylatok nyomtatása
• felvásárlási jegy nyomtatása igény esetén
• jogcím szótár segítségével a gyakori forgalmi típusok automatikus kontírozása
• utólagos kontírozási-ellenőrzési lehetőség
• forint és deviza pénztár elkülönítése
• napi zárási funkciók hiány/többlet kimutatásával
• elszámolási előlegek nyilvántartása
• jogcímenkénti, dolgozónkénti kimutatások
• utalványozási jogkörök figyelése
• címletjegyzékek készítése

Vezetői információ

• szervezeti egységenkénti elemzések, eredmény kimutatások
• egyes szervezeti egységek közötti összehasonlítások
• tervek és előző évek összehasonlítása
• cash flow kimutatások
• értékesítési elemzések (cikkcsoportonként, képviselőnként, szervezeti egységenként, stb.)
• költség, fedezeti összeg elemzések
• értékben és százalékban történő kiértékelések
• tényadatok bázis és tervadatokkal való összehasonlítása
• integrált információ lekérdező felület kialakítása

Beszerzési/készlet modul

• vásárlások követése, beszerzési árak utólagos módosításának lehetősége
• beszerzési tételek generálása szállítói rendelések alapján
• mérlegelt átlagáras, FIFO elv szerinti ill. elszámoló áras készletértékelés
• meghatározott százaléknál nagyobb áreltérések automatikus jelzése
• eladások, felhasználások, saját termelésű készletek mozgásai, raktárközi, egyéb mozgások kezelése
• kiadási tételek generálása vevő rendelések alapján
• készletváltozási bizonylatok nyomtatása
• készlet átértékelés cikkenként fix ár megadásával, cikkcsoportonként százalékosan
• igény esetén tároló helyi, ill. egyéb egységek (tekercs, köteg, stb.) szerinti nyilvántartás a kétféle mennyiségi egység szerinti nyilvántartás mellett
• készletkimutatás, készlet forgalom, sokrétű elemző forgalmi kimutatások (forgási sebesség analízis)
• leltárfunkciók támogatása, leltárfelvétel vonalkód segítségével, leltárkiértékelés
• receptúrák alapján késztermékekre kalkuláció készítése, késztermék előállításhoz összetétel szerinti automatikus készlet kiadási tételek generálása,
• belső, vevő megrendelések feldolgozása, foglalt-szabad készletek kezelése, szállítói rendelések generálása belső vagy vevő megrendelésekből, szerződésekből, ajánlatokból, minimum készlet alá fogyott cikkekből igény szerint automatikusan
• készletmozgások generálása a rendelés állományból
• beérkező számla - bevételezés likvidáció
• min-max készletszintek figyelése, elfekvő készletek kimutatása
• forgási sebesség számítása
• idegen tulajdonú készletek nyilvántartása - konszignáció
• diszpozíció készítése – automatikus, beállított időzítéssel
• vonalkód (EAN) alkalmazása
• állatok nyilvántartása – átlagos állományi létszám, takarmányozási napló készítése

Szerződés nyilvántartás, ajánlat készítés, ajánlat kérés, rendelés nyilvántartás

• árajánlat készítés, árajánlat nyomtatása a felhasználó által kialakított formátumban
• szállítói ill. vevőkkel kapcsolatos szerződések adatainak felvitele, módosítása
• eredeti szerződés képként való tárolásának lehetősége
• nyitott vagy teljes szerződés állomány kimutatása, lekérdezése szerződésenként, cikkenként, partnerenként ill. teljesítési határidő szerint
• szállítói, belső, vevő rendelések felvitele, módosítása
• igény esetén a megfelelő jogosultsággal rendelkező felhasználóhoz rendelhető külön jóváhagyási funkció biztosítása
• visszaigazolások rögzítési lehetősége
• belső igénylések, rendelések eseti illetve heti, havi keretrendelésként történő kezelése
• nyitott vagy teljes rendelés állomány kimutatása, lekérdezése rendelésenként, cikkenként, partnerenként ill. teljesítési határidő szerint
• belső és vevő rendelések feldolgozása, készlegazdálkodási modulok használata esetén a készleten levő mennyiségre automatikus foglalási lehetőség biztosítása (paraméterezhető, hogy készlet foglalási funkció működjön-e)
• szállítói megrendelések generálása, belső rendelések összesítése
• szállítói rendelések generálásának lehetősége a minimum készlet alá süllyedt készleteknél
• szállítói rendelések generálásának lehetősége maximum készletre
• szállítói rendelések generálásának lehetősége szállítói szerződések alapján
• szállítói ill. belső megrendelések kinyomtatása a felhasználó által beállítható levél-, lista formátumnak megfelelően
• a szállítói rendelésre beérkező készlet bevételezési lehetősége a rendelésre való hivatkozással további készletforgalmi adatrögzítés nélkül (a mennyiségek még módosíthatók)
• a belső, vevő rendelésre való hivatkozással készlet kiadás biztosítása további készletforgalmi adatrögzítés nélkül (a mennyiségek még módosíthatók, szükséges kiegészítések megtehetők)

Vevő, szállító

• iktatás
• kontírozás, akár későbbi időpontban
• folyószámlák vezetése
• időszakonkénti lekérdezések
• határidőnkénti kintlévőségek sávosan
• egyenlegközlés, fizetési felszólítások
• késedelmi kamat számítás
• adatok integrálása főkönyvbe
• toplisták, tiltólisták
• beérkező számlák iktatása
• számlaigazoltatás
• számlakísérő lapok
• késedelmi kamatok számítása
• hitelkeret figyelés
• deviza forgalom könyvelése, árfolyam-differenciák automatikus elszámolása
• pénzforgalmi jogcímek szerinti gyűjtés
• ÁFA bevallás készítése, adóösszesítések készítése adónemenként, egységenként
• rugalmas lekérdezési lehetőségek, kigyűjtések pl. partnerenként, cikkenként, üzletkötők szerint, stb.

Számvitel

• főkönyvi és analitikus számlák vezetése
• főkönyvi és analitikus kivonat készítése tetszőleges időszakra
• kontírozási minták kezelése
• naplóforgalmak kimutatása
• költségek alakulásának többféle szempont szerinti gyűjtése
• eredmény mérése szervezeti egységenként, munkaszámonként, ill. munkaszámok tetszőleges részeire
• magyar és külföldi jelentési kötelezettségek biztosítása (mérleg, eredmény kimutatás, cash flow, mutatószámok)
• magyar főkönyvben rögzített tételek átvihetők más jelentéskészítőbe is
• számviteli információk készítése korábbi időpontokra
• mérleg és eredmény kimutatás készítése egyedi igény szerint is
• vegyes könyvelési tételek rögzítése, kompenzálások, átvezetések
• főkönyvi feladások fogadása VIRADAT által kezelt analitikákból azonnal és az VIRADAT által nem kezelt analitikákból kötegelten
• tételes forgalom sokféle szempont szerinti lekérdezése, kigyűjtése, tételek eredeti bizonylat szerinti megjelenítése ("adatlefúrás - drill down")
• többféle, paraméterezhető mérleg, eredmény kimutatás a számviteli tv. aktuális előírásainak
• megfelelően
• beszámolók készítése paraméterállományok alapján
• főkönyvi számlán belül gyűjtött tételek kezelésének lehetősége
• tetszőlegesen megtervezhető, paraméterezhető táblázatok készítése a könyvelt adatokból
• költségfelosztás, termékenkénti utókalkuláció készítése, tényleges önköltségre helyesbítés
• szervezeti egységenkénti, ill. munkaszámonkénti eredmény ill. költség kiértékelések, terv-tény
• kontírozási minták használata
• év végi záró és előnyitó funkciók

Modulok funkcionális bővítése, kiegészítése

A VIRADAT rendszert folyamatosan bővítjük. A kiegészítéseket folyamatosan átvezetjük a rendszeren. Az adaptáció alkalmával a rendszert paraméterek alapján, esetleg programozással testre szabjuk a felhasználó igényei szerint. Szükség esetén kiegészítő funkciókat építünk be.

Technikai szükségletek

Kiszolgáló gép

A technikai feltételeket hostolt rendszerek esetében cégünk biztosítja, így nem szükséges szerveket, mentő eszközöket, szünetmentes áramforrásokat, és operációs rendszereket beszereznie!

Ha az ügyfél kívánja biztosítania gépi hátteret

A bevezetéséhez szükséges gépi háttér: nagy teljesítményű állandó rendelkezésre álló szerver gép beállítása szükséges az adatbáziskezelő funkció ellátására (Linux), valamint javasolt ún. applikációs server gép beállítása (Windows szerver 2008, + TSG) a futtatandó programok tárolására és az üzleti logika feladatainak ellátására. A két funkció ellátására kompromisszumokkal egy nagy teljesítményű gép is beállítható, bár így a teljesítmény nem lesz optimális.

Kezelői felület

Terminál oldalra 32 bites Windows-t futtató gépekre van szükség, ezek lehetnek Windows W2k, XP, Vista, W7. A gépek összekapcsolásához helyi LAN kiépítése javasolt, távoli eléréshez pedig WAN beállítása szükséges TCP/IP protokollon keresztül, ill. használható egy a házon belül kialakított intranet hálózat, vagy az Internet. Linux operációs rendszer alkalmazása esetén a hálózati operációs rendszert nem kell megvásárolni, mert ez a termék ingyenes, csak installálási költséget számítunk fel. Rendelkezik ingyenes irodai programcsomaggal (StarOffice, Open Office), melyek a Windowsban megszokott Excel táblázatkezelő és WinWord szövegszerkesztő Linux-os változatát tartalmazzák, a Microsoft termékektől kis eltéréssel.