Rendszerszervezés

Tervezés

A rendszertervezést 2 fontos szintre bontjuk. Mikor egy vállalkozás elindul, érdemes egy jól átgondolt alap rendszertervet készíteni, amely során felmérjük, hogy milyen kapcsolódási pontokon keresztül hogyan fogunk kapcsolódni a különböző kommunikációs csatornákhoz, úgy mint elektronikus levelezés, adat és videó, hangfájlok közvetítése, vagy egyéb telekommunikációs alkalmazások az interneten keresztül. Ezek megtervezésénél figyelembe kell venni a fizikai elhelyezkedését a vállalkozásunknak. Több telephely esetén ki kell térnünk a telephelyek összeköttetésére vonatkozó rendszerjavaslatokra, meg kell tervezni ezek kapcsolati rendszerét, hardver és szoftver kommunikációs protokolljait, és eszközeit.
Az alap rendszertervhez tartozik, hogy kialakítjuk a legfontosabb ügyviteli folyamatainknak a teljes informatikával való támogatását, tehát a levelezésünket, a csoportmunkákat, a dokumentumkezelésünket és minden olyan feladatot, amit közösen, team-szerűen kell használnunk. Illetőleg kitérünk az üzletileg fontos alkalmazások működési módjára, működtetésére, azok felügyeletére és kezelésére.
Az alap rendszerterv részét képezheti például egy Microsoft szerverrendszer bevezetése, azon az üzleti alkalmazások telepítési és bevezetése, adatbázisok kialakítása, levelezési rendszer kialakítás, fax és egyéb fájl szolgáltatások szerverének a kialakítása.

Rendszerszervezési feladat

Rendszerszervezési feladat lehet még például egy adott kiskereskedelmi rendszer teljes informatikai támogatása. Például ki kell alakítani a kiskereskedelmi boltok napi nyitásának a menetét, ennek rögzítését az informatikai rendszerünkbe, a termékek mennyiségét, darabszámát, típusát, vagy bármilyen jellemző adatának felvitelét, szállítólevelek kezelését, kintlévőségek kezelését, árak kialakítását, kedvezményrendszer kialakítását, a lekérdezési lehetőségeket, melyek alapján majd döntünk a raktárkészletről, a jobban fogyó áruról vagy szolgáltatásokról, aminél kedvezményeket tudunk adni. Támogatni tudjuk ezt a rendszert egy teljes azonosítási technológiával, vonalkóddal, vagy bármilyen más technológiával.
Készletkezelést megkönnyíti ebben az esetben a vonalkód technika, hiszen a selejtezés, a leltározás egyszerűbbé válik.
Például a kiskereskedelmi rendszer zárulhat egy napi zárás végigkísérésével, napi forgalom elemzéssel, bevétel-költségkiadás elemzéssel.
Ennek a folyamatnak egy jó informatikai támogatással való lefedése jelentősen növelheti az adott vállalkozás tevékenységének, eredményességét, profitját és növekedési lehetőségét.

Jogosultság meghatározása

Természetesen a rendszerszervezéshez tartozik egy jogosultsági rendszer kialakítása, egy kezelési és oktatási kézikönyv ill. betanítási rend elkészítése, egy felhasználói oktatás, az üzemeltetés, karbantartás és fejlesztések megtervezése, kialakítása. A rendszerszervezés célja, hogy vállalkozásunk minden egyes folyamatát informatikailag támogassuk meg, és legyen egy olyan informatikai rendszerbe foglalva, ami egységesen válik lekérdezhetővé, ellenőrizhetővé, központilag felügyelhetővé, megkönnyíti az üzemeltetést, az üzemeltetők felügyeletét.

A rendszerszervezés előnyei

•    Felügyelt adatfolyamatok egy jól ellenőrizhető, visszakereshető kezelés
•    Tudjuk hogy ki vitte be az adatot, azt ki ellenőrizte, ki készítette róla riportokat, hogy hogyan lett tárolva az adat, hogy hova lett lementve, hova lett learchiválva
•    Be tudunk építeni a termelési, szabályozási folyamatba ellenőrzési pontokat, ahol meg tudjuk nézni, hogy az adott termék, szolgáltatás, vagy termelés megfelel-e az elvárt követelményeknek.
•    Visszacsatolási pontokat tudunk létrehozni és be tudunk avatkozni a folyamatokba, hogy a lehető leghatékonyabban működjenek az informatikai folyamataink

Erőforrás meghatározás

Rendszerszervezés során modellezzük az ügyviteli folyamatokat, megnézzük azoknak a résztvevői mind technikai, mind személyi kérdésekben, kiszűrjük azokat a gyenge pontokat, ahol sebezhetőség van, vagy javításra lenne szükség. Ezek után már könnyebben meg tudjuk határozni a szükséges munkaerő mennyiséget, humánerőforrást, és a hozzávaló tudást. Ezután el lehet készíteni a munkaköri leírásokat, folyamatokat és egyéb szabályzásokat , amelyeket folyamatosan karban kell tartani.
Természetesen a rendszertervezés során a már meglévő informatikai rendszereket újraszervezzük, az elektronikus üzletvitelhez szükséges alkalmazására törekszünk, amennyiben vannak kész alkalmazások adaptálunk ezekre a lehetőségekre, ill. a szükséges egyedi és új fejlesztéseket hajtunk végre.
Amennyiben szükséges, a munkák során a rendszerszervezés mellé folyamatszervező, programtervező, alkalmazásprogramozó, rendszerprogramozó és üzemeltető szakembereket és bevonunk.

Rendszerszervezés általános menete

Dokumentumok átvizsgálása, amelyből megtudhatjuk, hol áll most a vállalkozás.
Milyen szabályzatai vannak, milyen leírásai vannak, milyen tevékenységet végez, aztán egy helyszíni kiszállást felderítés következik, majd szükség szerint kérdőíves felmérés.
Ezután tudjuk a követelmény specifikációt felállítani, ami alapján aztán a munkák a tervezési fázis elkezdődhet és a rendszertervet össze tudjuk állítani.
A rendszerterv általában tartalmaz egy logikai rendszertervet, egy fizikai rendszertervet, szervezeti formákat, felelősséget, szerepek kialakítását, képzési, oktatási terveket, üzemeltetési felhasználói dokumentációkat, átadási, átállási terveket, átvételi jegyzőkönyveket, fejlesztési dokumentációkat.

Kérje ingyenes konzultációnkat szakértő informatikusainkkal most!