Konszolidált ügyviteli rendszer

Egy vagy több cég ügyviteli adatainak integrált szemlélete, feldolgozása és követése már rövid távon, de hosszú távon mindenképpen kimutatható árbevétel-növekedést, költségcsökkentést, és takarékos megoldási lehetőségeket jelent az Ön számára is. Csökkentheti a cége alkalmazottainak létszámát, valamint az informatikai kiadásokat, úgy, hogy mindeközben a profitot növeli!

Egy konszolidált ügyviteli rendszer ára

Egy konszolidált ügyviteli rendszer árát nem annak vételára határozza meg elsősorban, hanem annak az adatbázisnak az értéke, ami az idők során, sokszor hosszú évek során beépül a rendszerbe. Gondoljon csak bele, hogy mennyi emberi erőforrás szükséges ezen adatbázis létrehozásához. Egy nagy adatbázis értéke többszörösen meghaladhatja az azt kezelő rendszer vételárát, vagy fenntartási költségeit. De még ennél is sokkal jelentősebb lehetőséget és anyagi előnyt is jelent a naprakész információ. Sokszor egy-egy piaci tranzakciónál az a partner nyer meg egy nagyobb üzletet, aki gyorsabban tud reagálni, hamarabb és pontos adatokból tájékozódva ad árajánlatot.

A konszolidált ügyviteli rendszerek biztonsága

Minden ügyviteli rendszer különböző adattárakban nyilvántartott, feltöltött, rögzített, beolvasott adatokra épül. Ezeket az adatokat attól függően helyezhetjük el különböző helyekre és szerverekre, hogy milyen gyakorisággal, milyen helyekről, milyen biztonsággal szeretnénk ezeket kezelni, nyilvántartani, elérni. A legbiztonságosabb módszer, a legnagyobb hátránnyal: A legbiztonságosabb, ugyanakkor legzártabb lehetőség az, ha az összes adatot egyetlen hálózatba, de még internetre sem kötött gépen tartja nyilván. Ez jelenti Önnek a legnagyobb biztonságot az adatok szempontjából, viszont egyben a legnagyobb korlátot, hisz így nem lehetséges, hogy egyszerre, egy időben, vagy esetleg távoli helyekről is elérje, kiolvassa, vagy rögzítse az adattár adatait. Milyen megoldástól kezelhetném adataimat szabadabban, mégis biztonságos megoldással? Lényegesen praktikusabb megoldás, ha még mindig a cég falain belülre, de külön kiszolgáló szerverekre tesszük az adatokat, és az ezek kezelését ellátó alkalmazást. Ebben az esetben, ha ehhez a szerverhez hálózati eléréssel csatlakoztatjuk az Ön személyi számítógépére, akkor egyszerre és egy időben eléri ugyanazon adatokat, tehát megoszthatja az adatbázis bővítésének, rögzítésének a munkálatait a kollégái felé. Ugyanakkor még mindig a ház falain belül tudja a legegyszerűbben elérni az adatainkat. Megfelelő tűzfalakon átjárót biztosítva természetesen itt is van lehetőség a kívülről történő adatelérésre, de olyan szoftverek szükségesek az adatelérést biztosító notebookra, távoli számítógépre, amik még mindig korlátozhatják Önt a távoli elérésben. Mi a legjobb, és egyben biztonságos megoldás? Az adatelérés szempontjából a legnyitottabb, legtöbb lehetőséget adó megoldás az, ha valamelyik internet szolgáltatónál, vagy külön erre a célra létrehozott külön szerverhotelben helyezzük el azt a szervert, vagy azokat a szervereket, amelyek utána Ön egy egyszerű internetkapcsolatot biztosító számítógépen, laptopon keresztül, vagy akár egy internetkávézóból is elérhetővé teszi a cégénél/cégeinél lévő összes adatot. Különböző hardver és szoftver eszközök állnak erre rendelkezésünkre, ugyanazokat a biztonsági megoldásokat alkalmazzuk, mint a legnagyobb bankok teszik. Így mivel ezen adatok nem annyira frekventáltak, mint egy ügyfélnek a banki, vagy folyószámla forgalma, ezért bízhatunk abban, hogy adatbiztonság megoldás elegendő arra, hogy az ügyviteli adatokat megvédjük az illetéktelen hozzáféréstől. Ide még kellene írni, hogy a mi rendszerünknél miért és hogyan lehetséges, hogy pl. valamilyen kivonatot 1 pillanat alatt letöltsünk, és elfelejthessük a "homokóra" effektust. Tudja, hogy mit tehet adatai biztonságáért és azt, hogy mi a legnagyobb kockázati tényező? Bármilyen hardver, szoftver eszközt is telepíttet, és körbebástyázhatja a szervereiket biztonsági alkalmazásokkal, tűzfalakkal, bármit megtehet, bármennyi pénzt elkölthet, ha a munkatársait nem képezi ki arra, hogy ők adatbiztonsági szempontból a legnagyobb kockázati tényezők, gyakorlatilag ők a legnagyobb biztonsági rés. Minden konszolidált ügyviteli rendszer, minden egyes adathozzáférést a belépési névhez ill. jelszóhoz kötünk. Ez azt jelenti, hogy meg tudjuk gátolni az ügyviteli rendszerek feltörését. Mi olyan biztonsági megoldásokat használunk rendszereinkben, melyeknél adathelyenként 4-5 szörös biztonsági szinteket állítunk be annak érdekében, hogy illetéktelenek ne férhessenek hozzá az adatokhoz.