IBS Modulok

Az iBS (integrated Business System) korszerű
komplex integrált ügyviteli rendszer bemutatása:

• ügyfél-kiszolgáló rendszerű, szerver oldalon többféle operációs rendszer
• több rétegű, moduláris szerkezetű, a modulok integráltak, szorosan együttműködnek egymással
• SQL alapú adatbázis, Oracle adatbázis kezelő környezet
• gondosan megtervezett adatbázis
• a modulok a rendszer központ moduljával együtt önállóan is működtethetők
• a modulok közös adattárat használnak
• támogatja az ügyvitelben dolgozók munkáját
• az egyes funkciók egymásra épülnek
• gyorsított adatbeviteli lehetőségek
• naprakész információt nyújt a feldolgozott adatokról
• segíti a vezetőket a döntések előkészítésében
• korszerű partnerkapcsolatot biztosít (CRM)
• Windows alapú, ügyfél oldalon 32 bites Windows használat (Vista/Windows 7-8-10)
• Intel alapú rendszereken futtatható
• felhasználó által is konfigurálható
• hálózatban futtatható, több felhasználó egyidejű belépése biztosított
• több szintű, rugalmasan paraméterezhető hozzáférési jogosultságot biztosít
• testre szabott szerepkörök meghatározása
• optimális paraméterezés
• a paraméterek külön adattárban találhatók
• hozzáférési szerepkörök meghatározásával a helyettesítések egyszerűen megoldhatók, követhetők
• teljes naprakészség, közvetlen azonnali könyvelési feladás, tételesen, vagy időszak szerint gyűjtötten
• egyszerre több számviteli időszak kezelését biztosítja
• elektronikus banki kapcsolat, beállítás szerint mindkét irányban
• EAN vonalkód alkalmazása
• teljes körű dokumentáció
• nagyfokú adatbiztonság
• rövid és hosszú távú pénzforgalmi előrejelzést biztosít
• modemen, ISDN-en, Internet-en keresztüli adatátviteli lehetőség
• belső elektronikus levelezési modul, eseményekhez köthető automatizálás
• a belső elektronikus levelező külső kapcsolatok létrehozására alkalmas
• felhasználó által is tervezhető levélformátumok közvetlen EXCEL kapcsolat (kivonat, mérleg-, eredmény kimutatás, készlet, stb.)
• EXCEL táblák a rendszerben meghatározott azonosan szűrt tartalommal jönnek létre
• értékelések megjelenítése grafikonon
• visszalépési lehetőség bizonylatig (drill-down – lefúrásos adatmegjelenítő technika)

Az iBS moduljai:

Számviteli modul

Gazdasági események könyvelése:

Adatkapcsolat az analitikus rendszerekkel
Bizonylatsablonok megadásának lehetősége a gyors adatrögzítés érdekében
Kivonat és paraméterezhető mérleg készítése
Költségnem, költséghely és önelszámoló egységenkénti kimutatások készítése
Mérleg- és eredménykimutatás
Terv-tény adatok összehasonlítása
Paraméterezhető költségfelosztás
Utókalkuláció támogatása (munkaszámrendszer lehetősége)
Kiterjedt tevékenység és munkaszám rendszer kezelése
Szervezeti egységenkénti, tevékenységenkénti terv-tény kiértékelés
Elemzések készítése több szempont szerint
Több könyvelési év párhuzamos könyvelése
Egyéb kontrollingot támogató lehetőségek, rugalmas lekérdezések biztosítása

Befektetett eszköz nyilvántartási modul

Eszközök egyedi és csoportos nyilvántartása:

Eszközök adatainak egyedi és csoportos nyilvántartása
Tartozékok nyilvántartása
Műszaki adatok nyilvántartása (ingatlanok, gépek, járművek, stb. esetén)
Kapacitás adatok nyilvántartása
Beruházások nyilvántartása
Földnyilvántartás
Állományváltozások folyamatos követése
Értékcsökkenés elszámolása automatikusan több módszer szerint (lineáris, azonnali, degresszív, éves összeg alapján, társasági adótól eltérő kulcs szerint, stb.)
Teljes körű kapcsolódás főkönyvi számlákhoz
Eszközök, tartozékok leltározása
Katalógusok készítése többféle fekvésben (főkönyv, leltárkörzet, típus, stb.)
Eszköz kartonok készítése
Kiterjedt értékcsökkenési kimutatások
Műszaki (ORKI) jelentések
Munkalapok készítése, feldolgozása
Összetett lekérdezések
Automatikus, azonnali forgalmi könyvelés a főkönyvi modulba

Pénzügyi modul

Vevők-, szállítók számláinak kezelése:

Értékesítési forgalom kezelése, vevőszámlák
Szállítói számlák iktatása, számlaigazoltatás támogatása
Vevő-szállító folyószámla vezetése
Előlegek, kintlévőségek, túlfizetések nyilvántartása
Egyenlegközlés, fizetési felszólítás készítése
Vevő-szállító közös folyószámla, kompenzálás
Házipénztár bizonylatolása, napi pénztárzárás, elszámolási előlegek nyilvántartása
Banki forgalom könyvelése
Pénzügyi előrejelzések készítése (cash-flow) vállalat összesen/szervezeti bontásban
Statisztikai, értékesítési kimutatások készítése
ÁFA-analitika vezetése
Hitel- és kölcsönnyilvántartás
Pénzforgalmi terv-tény kiértékelés
Automatikus, azonnali forgalmi könyvelés a főkönyvi modulba

Készlet modul

Készletgazdálkodás:

Rendelések kezelése
Készletek foglalása, foglalt, szabad készletek
Foglalt készletek felszabadítása
Értékkövető módszerek alkalmazása
Többféle ártípus alkalmazása
Minimális-maximális készletszintek figyelése
Automatikus rendelések készítése, rendelési javaslatok elkészítése
Beszerzések kimutatása cikkenként, szállítónként
Idegen készletek nyilvántartása
Átértékelés, gyors átárazás
Munkaruha kiírása, kezelése
Leltáradatok kiértékelése
Logisztikai feladatok támogatása
Automatikus, azonnali forgalmi könyvelés a főkönyvi modulba

Beléptetési modul

Dolgozók munkaidejének követése:

Adatkapcsolat az analitikus rendszerekkel
Dolgozók azonosítása személyi kártyával
Kártyák kezelése
Tetszőleges számú be és kiléptető terminál telepítése
Állapotjelentés – gyors áttekintés a dolgozók helyzetéről – bennlévők, távollévők
Jelenléti ív készítés
Szabadságok, tartós távollétek kezelése
Egyéb kontrollingot támogató lehetőségek, rugalmas lekérdezések biztosítása

Házipénztár:

– több pénztár kezelésének lehetősége
– bevételi és kiadási bizonylatok nyomtatása
– jogcím szótár segítségével a gyakori forgalmi típusok automatikus kontírozása
– utólagos kontírozási-ellenőrzési lehetőség
– felvásárlási jegy nyomtatása igény esetén
– forint és deviza pénztár elkülönítése
– napi zárási funkciók hiány/többlet kimutatásával
– elszámolási előlegek nyilvántartása
– jogcímenkénti, dolgozónkénti kimutatások
– utalványozási jogkörök figyelése
– címletjegyzékek készítése
– kihelyezett pénztárak kezelése

Vevő-Szállító

– iktatás
– kontírozás, akár későbbi időpontban
– folyószámlák vezetése
– időszakonkénti lekérdezések
– határidőnkénti kintlévőségek sávosan
– egyenlegközlés, fizetési felszólítások
– késedelmi kamatszámítás
– toplisták, tiltólisták
– beérkező számlák iktatása
– számlaigazoltatás
– számlakísérő lapok
– késedelmi kamatok számítása
– hitelkeret figyelés
– deviza forgalom könyvelése, árfolyam-differenciák automatikus elszámolása
– pénzforgalmi jogcímek szerinti gyűjtés
– ÁFA bevallás készítése, adóösszesítések készítése adónemenként, egységenként
– rugalmas lekérdezési lehetőségek, kigyűjtések pl. partnerenként, cikkenként, üzletkötők szerint, stb.

Szerződések

Szerződés nyilvántartás, ajánlat készítés, ajánlat kérés, rendelés nyilvántartás:

– árajánlat készítés, árajánlat nyomtatása a felhasználó által kialakított formátumban
– szállítókkal ill. vevőkkel kapcsolatos szerződések adatainak felvitele, módosítása
– eredeti szerződés képként való tárolásának lehetősége
– nyitott vagy teljes szerződés állomány kimutatása, lekérdezése szerződésenként, cikkenként, partnerenként, ill. teljesítési határidő szerint
– szállítói, belső, vevő rendelések felvitele, módosítása
– igény esetén a megfelelő jogosultsággal rendelkező felhasználóhoz rendelhető külön jóváhagyási funkció biztosítása
– visszaigazolások rögzítési lehetősége
– belső igénylések, rendelések eseti illetve heti, havi keretrendelésként történő kezelése
– nyitott vagy teljes rendelés állomány kimutatása, lekérdezése rendelésenként, cikkenként, partnerenként, ill. teljesítési határidő szerint
– belső és vevő rendelések feldolgozása, készletgazdálkodási modulok használata esetén a készleten levő mennyiségre automatikus foglalási lehetőség biztosítása (paraméterezhető, hogy készlet foglalási funkció működjön-e)
– szállítói megrendelések generálása, belső rendelések összesítése
– szállítói rendelések generálásának lehetősége a minimum készlet alá süllyedt készleteknél
– szállítói rendelések generálásának lehetősége maximum készletre
– szállítói rendelések generálásának lehetősége szállítói szerződések alapján
– szállítói, ill. belső megrendelések kinyomtatása a felhasználó által beállítható levél-, lista formátumnak megfelelően
– a szállítói rendelésre beérkező készlet bevételezési lehetősége a rendelésre való hivatkozással további készletforgalmi adatrögzítés nélkül (a mennyiségek még módosíthatók)
– a belső, vevő rendelésre való hivatkozással készlet kiadás biztosítása további készletforgalmi adatrögzítés nélkül (a mennyiségek még módosíthatók, szükséges kiegészítések megtehetők)

Vezetői információk

– szervezeti egységenkénti elemzések, eredmény kimutatások
– egyes szervezeti egységek közötti összehasonlítások
– tervek és előző évek összehasonlítása
– cash flow kimutatások
– értékesítési elemzések (cikkcsoportonként, képviselőnként, szervezeti egységenként, stb.)
– költség, fedezeti összeg elemzések
– értékben és százalékban történő kiértékelések
– tényadatok bázis és tervadatokkal való összehasonlítása
– integrált információ lekérdező felület kialakítása

Projekt-költség

– projektek munkáinak követése
– költségtípusonkénti összesítések
– részletes analitikus kimutatások
– terv-tény adatok összehasonlítása
– munkák elemzése
– költségfelosztás különféle irányelvek szerint

Speciális mezőgazdasági modul

stb.

Kérjen ingyenes konzultációt most!


Archívum